🇵🇱 REGULAMIN APLIKACJI ESG ASSURED
🇬🇧 ESG ASSURED APPLICATION RULES AND REGULATIONS
REGULAMIN APLIKACJI ESG ASSURED APP
§ 1. Postanowienia ogólne.
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z Aplikacji mobilnej stworzonej przez ESG ASSURED GRYWIT Anna Jankowiak, w szczególności reguluje prawa i obowiązki zarejestrowanych Uczestników korzystających z Aplikacji.
Postanowienia niniejszego Regulaminu są wiążące dla Uczestników.
Korzystanie z Aplikacji następuje po zaakceptowaniu treści niniejszego Regulaminu.
Uczestnik korzystający z Aplikacji zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
Administratorem Aplikacji jest Anna Jankowiak prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą GRYWIT Anna Jankowiak, z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Sopocka 7, 80-299 Gdańsk, posiadająca NIP: 5932269424, REGON: 364500350.
Administrator Aplikacji na podstawie zawartej z Organizatorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych pełni rolę podmiotu przetwarzającego w rozumieniu art. 4 pkt 8 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) co oznacza, iż zbiera i przetwarza dane osobowe w imieniu Organizatora.
Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że to Organizator pełni rolę Administratora danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.
Na potrzeby niniejszego Regulaminu stosuje się następujące definicje:
Administrator aplikacji – Anna Jankowiak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą GRYWIT Anna Jankowiak z siedzibą w Gdańsku, przy ulicy Sopockiej 7, 80-299 Gdańsk, posiadająca NIP 5932269424, REGON: 364500350.
Aplikacja – aplikacja mobilna stworzona przez GRYWIT Anna Jankowiak dostępna w Google Play oraz App Store pod nazwą ESG ASSURED APP.
Projekt – zakres czynności podejmowanych przez Uczestników Aplikacji określony w niniejszym Regulaminie w ramach Aplikacji.
Uczestnik – pracownik Organizatora lub inna osoba upoważniona przez Organizatora, która otrzymała spersonalizowany link aktywacyjny lub kod dostępu, zaakceptowała Regulamin i jest uprawniona do korzystania z Aplikacji.
Arbiter – osoba wyznaczona przez Organizatora, uprawniona do akceptowania poprawności wykonania Zadań.
Zadanie – wykonanie przez Uczestnika określonej czynności potwierdzonej w Projekcie. Opis Zadania oraz liczba punktów możliwych do uzyskania przez Uczestnika w związku z jego wykonaniem, podana jest w opisie danego Zadania.
Punkty – wirtualne punkty przyznawane Uczestnikom za wykonywanie Zadań w Projekcie.
Punkty nagród – wirtualne punkty umożliwiające wymianę na Nagrody w trybie opisanym w Regulaminie w części Nagrody. Punktów można używać tylko i wyłącznie w Projekcie i w czasie jego trwania.
Punkty doceniania – punkty zdobywane i wydawane na poczet doceniania innych uczestników Projektu w Aplikacji; w zależności od Projektu wliczają się one lub nie do rankingu.
Nagrody – wyróżnienia dla Uczestników, które są przyznawane Uczestnikom w zamian za:
a. zdobycie określonego miejsca w rankingu indywidualnym lub zespołowym
b. zdobycie określonej liczby punktów nagród (lub innych ustalonych w Projekcie).
Katalog Nagród pojawia się w odrębnej sekcji w Projekcie – sekcja „Nagrody”, w której Uczestnicy wybierają Nagrody wymieniając je za określoną liczbę zdobytych punktów nagród lub zapoznają się z przewidywanymi Nagrodami za zdobycie określonego miejsca. Nagrody przyznawane są przez Organizatora.
Moduł doceniania – moduł wzajemnego doceniania się uczestników pomiędzy sobą w Aplikacji z wykorzystaniem dedykowanych punktów doceniania.
Moduł sportowy – moduł wykorzystujący lokalizację GPS do mierzenia dystansu podczas wykonywania zadania sportowego.
Odznaki – wirtualne wyróżnienia dla uczestników, które są przyznawane Uczestników w zamian za zdobycie określonej liczby punktów.
Organizator – klient na rzecz którego GRYWIT prowadzi Projekt
§ 2. Zasady korzystania z Aplikacji, zdobywania Punktów i przyznawania Nagród.
Aplikacja działa poprawnie na systemach Android powyżej wersji 4.3 oraz iOS powyżej wersji 10.
W celu wzięcia udziału w Projekcie, Uczestnik powinien w zależności od wybranego trybu:
a. aktywować dostęp do Aplikacji, wysłany z adresu app@esgassured.com, poprzez: potwierdzenia linku aktywacyjnego, ustawienie hasła, zaakceptowanie warunków korzystania z Aplikacji określonych w Regulaminie.
b. aktywować dostęp do Aplikacji, poprzez utworzenie konta z pomocą dedykowanego kodu dostępu (podanie danych do utworzenia loginu, hasła, podania adresu email oraz zaakceptowanie warunków korzystania z Aplikacji określonych w Regulaminie), następnie: potwierdzenia linku aktywacyjnego wysłanego na podany przy rejestracji adres email.
Po wykonaniu powyższych czynności Projekt będzie dostępny dla Uczestnika w Aplikacji, którą należy zainstalować na urządzeniu poprzez App Store lub Google Play.
Korzystanie z Projektu jest możliwe po zalogowaniu się. Projekt polega na wykonywaniu Zadań przez Uczestnika i potwierdzaniu ich wykonania bezpośrednio w Aplikacji. Wykonanie Zadania jest zaliczane Uczestnikowi tylko przy wypełnieniu przez Uczestnika założeń danego Zadania. Za wykonanie danego Zadania Uczestnik otrzymuje określoną dla danego Zadania liczbę punktów. Główną płaszczyzną rywalizacji Uczestników jest zdobywanie jak największej liczby punktów przez realizację Zadań.
Zadania dostępne w Projekcie, Uczestnicy mogą wykonywać w określonej częstotliwości. Częstotliwość wykonywania danego zadania (np. jednorazowo, wielorazowo, codziennie, co tydzień, co miesiąc) jest każdorazowo określona w danym Zadaniu.
W zakresie sposobu przydzielania Punktów, są cztery rodzaje Zadań:
- deklaratywne, w których Punkty naliczane są po tym jak Uczestnik zadeklaruje wykonanie Zadania,
- wymagające dowodu, w których Punkty naliczane są po tym jak Uczestnik wykona dodatkowe warunki dotyczące wykonania Zadania
- wymagające potwierdzenia, których wykonanie jest weryfikowane przez Arbitra pod względem spełnienia warunków danego Zadania i umieszczonego dowodu,
- wymagające pokonania określonego dystansu mierzonego za pomocą lokalizacji w Aplikacji, na jej podstawie przyznawana jest odpowiednia ilość punktów
Wykonanie Zadanie można potwierdzić poprzez:
a. przesłanie zdjęcia zgodnego z treścią zadania
b. przesłanie komentarza zgodnego z treścią zadania
c. przesłanie pliku zgodnego z treścią zadania
d. rozwiązanie quizu (jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru)
e. przebycia określonego dystansu określonego w zadaniu i zmierzonego dedykowanym modułem sportowym w Aplikacji
f. kliknięcie przycisku potwierdzającego wykonanie
g. forma mieszana powyższych
Zdjęcia, komentarze, pliki, odpowiedzi do quizu oraz informacje przekazane przez Uczestnika mogą być wykorzystane przez Organizatora oraz jego podmioty powiązane lub zależne w komunikacji, w tym Internecie, social mediach oraz materiałach informacyjnych i promocyjnych, natomiast przez GRYWIT tylko i wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody na ich publikację przez autora (w przypadku osoby indywidualnej) lub przez autora i organizację (w przypadku pracownika firmy).
Prawa własności intelektualnej do treści zadań znajdujących się w Aplikacji przysługują wyłącznie GRYWIT. Zabrania się publikacji oraz kopiowania ich treści bez uprzedniej, pisemnej zgody GRYWIT. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że naruszenie praw autorskich GRYWIT do Aplikacji może spowodować znaczną szkodę w majątku GRYWIT i podlega odpowiedzialności prawnej wobec Uczestnika.
Zdobyte Punkty Uczestnicy przeznaczają na Nagrody, wymieniając odpowiednią liczbę Punktów na dostępną w zamian za te punkty Nagrodę, zgodnie z opisem widniejącym przy danej Nagrodzie, o ile dana Nagroda jest dostępna.
Po tym jak Uczestnik zarezerwuje Nagrodę w Projekcie, , nie ma możliwości zmiany decyzji lub wnioskowania o zwrot Punktów.
Zdobyte Punkty podlegają wymianie wyłącznie na Nagrody wskazane w Aplikacji, na warunkach i zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
Nagrody nie podlegają wymianie na ich równowartość pieniężną, ani na nagrody innego rodzaju.
Posiadanie Punktów nie jest równoznaczne z otrzymaniem Nagrody, zaś Administrator aplikacji nie gwarantuje, iż udział w Projekcie zakończy się zdobyciem Nagrody przez Uczestnika. Uczestnik musi samodzielnie zarezerwować nagrodę zgodnie z ust. 9 powyżej. Po zakończeniu Projektu, Punkty zdobyte przez Uczestników zostaną skasowane. Wynik uczestnictwa w Projekcie stanowi wyłącznie rezultat oceny działań Uczestnika biorącego udział w Projekcie lub zależy od umiejętności i rywalizacji pomiędzy Uczestnikami, według zasad określonych w Regulaminie tj. z wyłączeniem jakichkolwiek elementów o charakterze losowym.
Zabrania się:
- korzystania z programów automatyzujących wykonywanie Zadań;
- łamania prawa i dobrych obyczajów;
- podejmowania działań ryzykownych dla zdrowia lub życia Uczestników lub osób trzecich;
- korzystania z Aplikacji w sposób niezgodny z jej przeznaczeniem;
- publikowania materiałów mogących zostać uznane za obraźliwe, dyskryminujące, wulgarne oraz w jakikolwiek inny sposób niezgodnych z prawem;
- dodawania zdjęć/komentarzy niezgodnych z treścią zadania
- dodawanie materiałów do których Uczestnik nie ma praw autorskich np. pobranych z internetu
- dodawanie materiałów które Uczestnik już wykorzystał wcześniej a ponownie chce je umieścić jako nowe
- używania licznika dystansu niezgodnie z przeznaczeniem i wybranym trybem aktywności
- wszelkie inny próby oszukania lub obejścia Zasad
Uczestnicy łamiący postanowienia Regulaminu, w szczególności opisane w punkcie powyżej mogą decyzją Administratora aplikacji lub Organizatora zostać usunięci z Projektu lub mogą być im skasowane Punkty (w całości lub w części) zdobyte w Projekcie. Administrator aplikacji nie ponosi odpowiedzialności za szkodę powstałą na skutek usunięcia Uczestnika z Projektu lub skasowania mu punktów.
Administrator aplikacji nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania Uczestników niezgodne z Regulaminem oraz używanie Aplikacji niezgodnie z jej przeznaczeniem.
§ 3. Postępowanie reklamacyjne.
Uczestnicy mogą składać do Administratora aplikacji reklamacje dotyczące Aplikacji.
Uczestnik może zgłosić reklamację w formie elektronicznej za pomocą formatki „Kontakt” w Grze lub na adres: app@esgassured.com, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających złożenie reklamacji. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data wysłania wiadomości e-mail przez Uczestnika. Uczestnik zobowiązany jest opisać reklamowane zdarzenie w sposób szczegółowy oraz wskazać swój adres e-mail do kontaktu.
O wyniku postępowania reklamacyjnego Uczestnik zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną, niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Administratora aplikacji na wskazany przez Uczestnika w reklamacji adres e-mail.
Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie Regulaminu.
§ 4. Dane Osobowe.
Przetwarzanie danych osobowych Uczestników odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE nazywanego ogólnym Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Organizator. Powyższe dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z korzystaniem z Aplikacji tj. w celach związanych z ustaleniem prawa danego Uczestnika do otrzymania Nagrody, wydania Nagrody, ogłoszenia wyników, przygotowania statystyk, rankingów i zestawień, otrzymywania informacji mailowej odnośnie postępów w Projekcie, rozpatrzenia ew. reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej – zgodnie z odrębnymi przepisami.
Administrator Aplikacji jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Organizatora na podstawie umowy.
Dane przetwarzane w ramach Aplikacji będą przechowywane przez okres korzystania przez Uczestnika z Aplikacji oraz przez okres niezbędny do zakończenia Projektu w Aplikacji.
W sprawach dot. przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem app@esgassured.com.
§ 5. Postanowienia końcowe.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.
Regulamin jest: zamieszczony na serwerze Administratora Aplikacji, dostępny w mailu aktywacyjnym oraz w Aplikacji w sekcji „Komunikacja”.
Regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady korzystania z Aplikacji.
Wszelkie spory powstałe na skutek korzystania przez Uczestnika z Aplikacji lub Projektu rozpoznawane będą przez sądy polskie, prawem właściwym jest prawo polskie.
Warunkiem korzystania z Aplikacji, jest dostęp do sieci internetowej, z zainstalowanym oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie zasobów internetowych oraz posiadanie przez Uczestnika konta email. Korzystanie z Aplikacji jest możliwe dzięki innym urządzeniom końcowym, zdolnym do pracy w Internecie.
§ 6. Dalsze podmioty przetwarzające
Zebrane dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane wyłącznie przez Administratora Aplikacji celem realizacji usługi wybranej przez Organizatora. Wyjątkiem jest poniższy podwykonawca Administratora Aplikacji:
Artnet Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Marynarki Polskiej 100, 80-557 Gdańsk, KRS 0000164315, NIP 5832050407 w zakresie przechowywania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany na fizycznym serwerze w Centrum Danych Artnet w Gdańsku znajdującym się przy ul Marynarki Polskiej 100 w Gdańsku;
§ 7. Przetwarzanie danych przez Google Play Store, Apple App Store
Dodatkowo Administrator informuje, że niniejszy Regulamin ma wyłącznie charakter uzupełniający w stosunku do polityki prywatności Google Play Store, Apple App Store, za pośrednictwem których Użytkownicy pobierają Aplikację. Administrator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za politykę prywatności realizowaną przez podmioty zarządzające aplikacjami Google Play Store, Apple App Store oraz za przestrzeganie przez nie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
§ 8. Prawa i obowiązki Administratora Aplikacji
- Administrator Aplikacji zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe Użytkownika zgodnie z:
a. postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Administratorem Aplikacji a Organizatorem;
b. poleceniami Organizatora;
c. przepisami prawa, w szczególności z RODO oraz z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
d. przepisami Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną. - Administrator Aplikacji gwarantuje zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiających dostęp do nich nieuprawnionym osobom trzecim, lub ich przetwarzania z naruszeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa, zapobiegających utracie danych osobowych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.
- Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji przez Administratora Aplikacji usług świadczonych za pośrednictwem Aplikacji, ale nie dłużej niż do zakończenia Projektu dla Organizatora.
§ 9. Prawa i obowiązki Użytkownika
- Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych za pośrednictwem Aplikacji.
- Użytkownik może w każdej chwili dokonać wycofania zgody, modyfikacji, zmiany, sprostowania, uzupełnienia, ograniczenia, przeniesienia lub usunięcia udostępnionych danych osobowych, za pośrednictwem narzędzi dostępnych w Aplikacji lub poprzez kontakt pod adresem app@esgassured.com
- Użytkownik może wyrazić sprzeciw wobec dalszego przetwarzania danych osobowych. Administrator Aplikacji stosuje się do takich wniosków, jeżeli jest to zgodne z ogólnie przyjętymi przepisami prawa i po wyrażeniu zgody przez Organizatora.
- W przypadku trwałego usunięcia przez Użytkownika danych osobowych, koniecznych do realizacji przez Administratora usług świadczonych za pośrednictwem Aplikacji, Użytkownik utraci możliwość korzystania z tych usług.
- Użytkownik może również w dowolnym czasie pozyskać od Administratora Aplikacji zapis swoich danych osobowych podczas przetwarzania, w tym informacje o tym przetwarzaniu.
- Administrator Aplikacji zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie, o czym poinformuje Użytkownika za pośrednictwem Aplikacji. Jeżeli Użytkownik nie wyrazi zgody na wprowadzone zmiany, zobowiązany jest trwale usunąć Aplikację ze swojego urządzenia mobilnego.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z nami wysyłając wiadomość e-mail na adres app@esgassured.com. Wniosek o skorzystanie z któregoś z wymienionych praw Administrator Aplikacji przekaże Organizatorowi celem jego rozpoznania. Administrator Aplikacji niezwłocznie poinformuje o decyzji Organizatora w przedmiocie realizacji praw Użytkownika.
Jeśli otrzymamy ww. wniosek z adresu e-mail innego niż ten, na który zarejestrowano konto, możemy żądać dodatkowych informacji pozwalających na zweryfikowanie tożsamości osoby kierującej wniosek.
Jeżeli uznasz, że sposób w jaki przetwarzamy dane osobowe narusza obowiązujące przepisy, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
TERMS AND CONDITIONS OF THE ESG ASSURED APP
§ 1. General provisions.
These Terms and Conditions set out the rules for the use of the Mobile Application created by ESG ASSURED GRYWIT Anna Jankowiak, in particular regulates the rights and obligations of registered Participants using the Application.
The provisions of these Regulations are binding for the Participants.
The Application shall be used upon the acceptance of the content of these Terms and Conditions.
The Participant using the Application undertakes to comply with the provisions of these Regulations.
The Application is administered by Anna Jankowiak conducting business activity under the name GRYWIT Anna Jankowiak, with registered office in Gdańsk, address: ul. Sopocka 7, 80-299 Gdańsk, holding NIP: 5932269424, REGON: 364500350.
The Administrator of the Application on the basis of the agreement concluded with the Organiser for the entrustment of the processing of personal data acts as a processor within the meaning of Article 4(8) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons in relation to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter: ‘RODO’) which means that it collects and processes personal data on behalf of the Organiser.
You acknowledge that it is the Organiser who acts as the Controller of your personal data within the meaning of Article 4(7) of the RODO.
For the purposes of these Terms and Conditions, the following definitions shall apply:
Application Administrator – Anna Jankowiak conducting business activity under the name GRYWIT Anna Jankowiak with registered office in Gdańsk, 7 Sopocka Street, 80-299 Gdańsk, holding NIP 5932269424, REGON: 364500350.
Application – a mobile application created by GRYWIT Anna Jankowiak available on Google Play and App Store under the name ESG ASSURED APP.
Project – the range of activities undertaken by Application Participants as defined in these Terms and Conditions within the Application.
Participant – an employee of the Organiser or other person authorised by the Organiser who has received a personalised activation link or access code, accepted the Terms and Conditions and is entitled to use the Application.
Arbitrator – a person appointed by the Organiser, authorised to accept the correctness of the performance of the Tasks.
Task – performance by the Participant of a specific activity confirmed by the Project. The description of the Task and the number of points possible to be obtained by the Participant in connection with its performance is given in the description of the given Task.
Points – virtual points awarded to Participants for completing Tasks in the Project.
Reward Points – virtual points which can be exchanged for Rewards in the mode described in the Regulations in the Rewards section. Points can only be used in the Project and for the duration of the Project.
Appreciation Points – points earned and spent for appreciating other Project Participants in the Application; depending on the Project, these points do or do not count towards the ranking.
Prizes – awards to Participants which are given to Participants in return for:
- winning a specific place in an individual or team ranking
- earning a certain number of Reward Points (or others as determined by the Project).
The Catalogue of Prizes appears in a separate section in the Project – the ‘Prizes’ section, where Participants select Prizes by exchanging them for a specific number of Prize Points earned, or they become familiar with the predicted Prizes for winning a specific place. Prizes are awarded by the Organiser.
Appreciation Module – a module for Participants to appreciate each other in the Application using dedicated appreciation points.
Sports module – a module that uses GPS location to measure distance during a sports task.
Badges – virtual participant awards that are given to Participants in return for earning a certain number of points.
Organiser – a customer for whom GRYWIT runs a Project.
§ 2. Rules for using the App, earning Points and awarding Prizes.
The Application works correctly on Android systems above version 4.3 and iOS above version 10.
In order to participate in the Project, the Participant should, depending on the chosen mode:
- activate access to the Application, sent from the address app@esgassured.com, by: confirming the activation link, setting the password, accepting the conditions of use of the Application set out in the Regulations.
- activate access to the Application, by creating an account with the help of a dedicated access code (providing the data to create a login, password, setting an email address and accepting the conditions of use of the Application specified in the Regulations), then: confirming the activation link sent to the email address provided during registration.
Once the above steps have been completed, the Project will be available to the Participant in the Application, which must be installed on the device through the App Store or Google Play.
The use of the Project is possible after logging in. The Project consists of the Participant performing Tasks and confirming their completion directly in the Application. Completion of a Task is only credited to the Participant when the Participant has fulfilled the objectives of the Task. For completing a given Task, the Participant receives the number of points specified for that Task. The main level of competition between Participants is to earn the highest number of points by completing the Tasks.
Tasks available in the Project can be completed by Participants at a specific frequency. The frequency of a given task (e.g. one-off, multiple times, daily, weekly, monthly) is each time specified in the Task.
In terms of how Points are allocated, there are four types of Tasks:
- declarative, in which Points are credited after the Participant declares the completion of the Task,
- Evidencing, where Points are credited after the Participant has fulfilled additional conditions related to the performance of the Task.
- requiring confirmation, the completion of which is verified by an Arbitrator in terms of the fulfilment of the conditions of a given Task and the evidence provided,
- requiring the covering of a specific distance measured by means of a location in the Application, on the basis of which an appropriate number of Points is awarded
Completion of the Task can be confirmed by:
- uploading a photo in line with the content of the task
- uploading a comment relevant to the task
- uploading a file relevant to the challenge
- completing a quiz (single or multiple choice)
- covering the distance specified in the task and measured with the dedicated sports module in the Application
- clicking on the button confirming completion
- mixed form of the above
Photographs, comments, files, answers to the quiz and information provided by the Participant may be used by the Organizer and its affiliates or subsidiaries in communication, including the Internet, social media and information and promotional materials, and by GRYWIT only after prior consent for their publication by the author (in the case of an individual) or by the author and the organization (in the case of a company employee).
GRYWIT shall exclusively hold the intellectual property rights to the content of the tasks in the Application. It is prohibited to publish or copy their content without the prior written consent of GRYWIT. The Participant acknowledges that infringement of GRYWIT’s copyright in the Application may cause significant damage to GRYWIT’s assets and shall be subject to legal liability to the Participant.
Participants shall spend the Points they have earned on Rewards by exchanging the relevant number of Points for a Reward available in exchange for these Points, as described next to the relevant Reward, if the relevant Reward is available.
Once a Member has reserved a Prize in the Project, it is not possible to change the decision or request a return of Points.
The Points earned are only redeemable for the Prizes indicated in the Application, under the terms and conditions set out in these Terms and Conditions.
Prizes are not exchangeable for their monetary equivalent or for prizes of any other type.
The possession of Points is not tantamount to obtaining a Prize and the Application Administrator does not guarantee that the Participant’s participation in the Project will result in the obtaining of a Prize. The Participant must reserve the Prize himself/herself in accordance with paragraph 9 above. At the end of the Project, the Points earned by Participants will be deleted. The outcome of participation in the Project is solely the result of an evaluation of the Participant’s actions in participating in the Project or depends on the skills and competition between Participants, according to the rules set out in the Regulations, i.e. excluding any elements of a random nature.
It is forbidden to:
- use programs that automate the execution of the Tasks;
- break the law or good manners;
- take actions which are hazardous to the health or life of Participants or third parties;
- use the Application in a manner contrary to its purpose;
- publish material which may be considered offensive, discriminatory, vulgar or in any other way unlawful;
- upload photographs/comments that are inconsistent with the content of the task
- upload material to which the Participant does not hold the copyright, e.g. downloaded from the Internet
- uploading material which the Participant has already used before and wishes to relist as new
- use the distance meter in a manner inconsistent with its purpose and the mode of activity selected
- any other attempt to cheat or circumvent the Rules
Participants who violate the Rules, in particular those described in the paragraph above, may, at the discretion of the Application Administrator or the Organizer, be removed from the Project or have their Points (in whole or in part) earned in the Project deleted. The Application Administrator is not responsible for any damage resulting from the removal of a Participant from the Project or the deletion of his/her Points.
The Application Administrator does not bear any responsibility for the Participants’ actions against the Regulations and the use of the Application against its purpose.
§ 3. Complaint procedure.
Participants may lodge complaints regarding the Application with the Application Administrator.
The Participant may lodge a complaint electronically using the ‘Contact Us’ form in the Game or at the following address: app@esgassured.com, no later than 14 days from the date on which the circumstances justifying the lodging of the complaint occurred. The time limit for lodging a complaint is determined by the date on which the Participant sends the email. The Participant is obliged to describe the advertised event in detail and indicate his/her e-mail address for contact.
The Participant will be notified of the outcome of the complaint procedure by e-mail, immediately, no later than 14 days from the date of receipt of the complaint by the Application Administrator to the e-mail address indicated by the Participant in the complaint.
Complaints will be considered on the basis of the Regulations.
§ 4. Personal Data.
The processing of the Participants’ personal data shall be carried out in accordance with the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and the repeal of Directive 95/46/EC called the General Data Protection Regulation (GDPR) and in accordance with the Act of 10 May 2018 on the protection of personal data.
The administrator of the personal data is the Organiser. The aforementioned personal data will be processed exclusively for the purposes related to the use of the Application, i.e. for the purposes related to determining the right of a given Participant to receive a Prize, issuing a Prize, announcing the results, preparing statistics, rankings and statements, receiving email information regarding the progress of the Project, processing any complaints and accounting and tax reporting – in accordance with separate regulations.
The Application Administrator is an entity processing personal data on behalf of the Organiser under an agreement.
Data processed within the Application will be stored for the period of the Participant’s use of the Application and for the period necessary to complete the Project in the Application.
In matters concerning the processing of personal data, one may contact app@esgassured.com.
§ 5. Final provisions.
The Regulations come into force as of the date of their publication.
The Regulations are: posted on the Application Administrator’s server, available in the activation email and in the Application in the ‘Communications’ section.
The Terms and Conditions are the only document specifying the rules of use of the Application.
Any disputes arising from the use of the Application or the Project by the Participant shall be examined by the Polish courts, and the applicable law is Polish law.
In order to use the Application, the Participant must have access to the Internet, with the software installed to browse through the web resources, and must have an email account. The use of the Application is possible with other terminal devices capable of working on the Internet.
§ 6. Further processors
The collected personal data of the User will only be processed by the Application Administrator in order to provide the service selected by the Organiser. The following subcontractor of the Application Administrator is an exception:
Artnet Sp. z o.o. with its registered office in Gdańsk, ul. Marynarki Polskiej 100, 80-557 Gdańsk, KRS 0000164315, NIP 5832050407 to the extent of storing data in a fully automated manner on a physical server at the Artnet Data Centre in Gdańsk located at ul. Marynarki Polskiej 100 in Gdańsk;
§ 7. Data processing by Google Play Store, Apple App Store
Additionally, the Administrator informs that these Terms and Conditions are only supplementary to the privacy policies of Google Play Store, Apple App Store, through which the Users download the Application. The Administrator shall not be held liable in any way for the privacy policy implemented by the entities managing Google Play Store, Apple App Store applications, or for their compliance with the provisions of generally applicable laws.
§ 8. Rights and obligations of the Application Administrator
- The Application Administrator undertakes to process the User’s personal data in accordance with:
- the provisions of the agreement concluded between the Application Administrator and the Organiser;
- the instructions of the Organiser;
- the provisions of the law, in particular the RODO and the Data Protection Act of 10 May 2018;
- the provisions of the Act of 18 July 2002 on the provision of electronic services.
- The Application Administrator guarantees the provision of appropriate technical and organisational measures to ensure the security of the processed personal data, in particular to prevent access to them by unauthorised third parties or their processing in violation of the provisions of generally applicable law, to prevent the loss of personal data, their damage or destruction.
- The User’s personal data will be stored for as long as it is necessary for the Application Administrator to perform the services provided through the Application, but no longer than until the end of the Project for the Organiser.
§ 9. User Rights and Obligations
- The User has the right to access his/her personal data through the Application.
- The User may, at any time, withdraw his/her consent, modify, amend, rectify, complete, restrict, transfer or delete the personal data provided, through the tools available in the Application or by contacting app@esgassured.com.
- The User may object to further processing of personal data. The Administrator of the Application shall comply with such requests where this is in accordance with generally accepted legal provisions and with the consent of the Organiser.
- In the event that the User permanently deletes the personal data necessary for the Administrator to perform the services provided through the Application, the User will lose the possibility to use these services.
- The User may also at any time obtain from the Application Administrator a record of his/her personal data during processing, including information about such processing.
- The Application Administrator reserves the right to make changes to the Terms of Use, of which it will inform the User via the Application. If the User does not agree to the changes, he/she must permanently delete the Application from his/her mobile device.
In order to exercise the above rights, you must contact us by sending an email to app@esgassured.com. A request to exercise any of the above-mentioned rights will be forwarded by the Application Administrator to the Organiser for determination. The Application Administrator will immediately inform the Organiser of the Organiser’s decision on the exercise of the User’s rights.
If we receive the aforementioned request from an email address other than the one for which the account was registered, we may request additional information to verify the identity of the person making the request.
If you consider that the way we process your personal data violates applicable laws, you have the right to lodge a complaint with the President of the Office for Personal Data Protection.
