Zakres wariantów
Każdy z wariantów łączy w sobie część praktyczną i konsultacyjną wspisaną w ramowy plan działania natomiast każdy z nich posiada inną ilość ujawnień:
Wariant podstawowy
Wariant obejmuje 11 ujawnień.
B1 – podstawa przygotowania raportu obejmująca wybór modułu raportowania, dane o formie prawnej, kodach NACE, liczbie pracowników, obrotach oraz geolokalizacji lokalizacji
B2 – praktyki, polityki i przyszłe inicjatywy na rzecz przejścia do zrównoważonej gospodarki
B3 – zużycie energii i emisje gazów cieplarnianych (Scope 1 i Scope 2)
B4 – zanieczyszczenia powietrza, wód i gleby
B5 – bioróżnorodność i obszary wrażliwe przyrodniczo
B6 – pobór i zużycie wody, w tym na obszarach deficytu wodnego
B7 – gospodarka zasobami, cyrkularność i odpady
B8 – charakterystyka zatrudnienia (rodzaje umów, płeć, kraje zatrudnienia)
B9 – bezpieczeństwo i higiena pracy
B10 – wynagrodzenia, układy zbiorowe i szkolenia
B11 – wyroki i grzywny związane z korupcją i przekupstwem
Wariant podstawowy + rozszerzony
Wariant obejmuje całość wariantu podstawowego oraz dodatkowo 9 ujawnień.
Zalecany dla firm współpracujących z korporacjami lub instytucjami finansowymi.
C1 – model biznesowy i strategia zrównoważonego rozwoju
C2 – rozszerzone opisy praktyk i polityk
C3 – cele redukcji emisji GHG i plan transformacji klimatycznej
C4 – ryzyka klimatyczne
C5 – dodatkowe charakterystyki zatrudnienia
C6 – polityki praw człowieka
C7 – poważne incydenty naruszenia praw człowieka
C8 – przychody z określonych sektorów wrażliwych
C9 – różnorodność płciowa w organach zarządczych
Ramowy plan działania
1. Szkolenie z Raportowania VSME:
Jednodniowy warsztat (6 godzin z wymaganymi przerwami) obejmuje kompleksowe wprowadzenie do dobrowolnego standardu raportowania zrównoważonego rozwoju (VSME). Szkolenie prowadzone jest w formie interaktywnej, z naciskiem na praktyczne zastosowanie wiedzy.
a. podstawy teoretyczne i wprowadzenie do VSME
b.1. szczegółowe omówienie 11 ujawnień wariantu podstawowego
b.2. szczegółowe omówienie 9 ujawnień wariantu rozszerzonego
– podpunkt b.2. dostępny tylko dla klientów, którzy zakupili wariant „Podstawowy + rozszerzony”
c. mapowanie odpowiedzialności za poszczególne obszary danych
– na warsztacie wspólnie z klientem tworzymy matrycę odpowiedzialności z konkretnymi działami odpowiedzialnymi za zbieranie danych w każdym obszarze, wraz z proponowanymi terminami dostarczenia informacji.
2. Szkolenia z udostępnianych dla klienta narzędzi
– obejmuje praktyczne przejście przez arkusze oraz demonstrację na przykładzie.
3. Wsparcie Konsultacyjne (podczas zbierania danych ok. 3 miesiące)
– realizowane jest w hybrydowym modelu komunikacji dostosowanym do klienta:
a. komunikacja mailowa (odpowiedź do 48h w dni robocze)
– odpowiedzi na pytania merytoryczne dotyczące interpretacji wymogów standardu VSME
-konsultacje w zakresie zbierania danych
b. konsultacje telefoniczne (dostępne w uzgodnionch godzinach)
– bieżące wyjaśnianie i odpowiedzi na pytania
– wsparcie w sytuacjach pilnych
c. spotkania online (w umówionych terminach)
– regularne spotkania weryfikujące status działania
– przegląd postępów
– analiza złożonych problemów merytorycznych
– weryfikacja uzupełnionych narzędzi
Zakres wsparcia merytorycznego
- interpretacja wymogów ujawnień
– wyjaśnianie, jakie konkretnie dane są wymagane dla każdego wskaźnika
- metodologia kalkulacji
– wskazówki dotyczące obliczania wskaźników (np. emisje GHG)
- weryfikacja kompletności danych
– sprawdzanie kommpletności danych wprowadzonych do narzędzia
- rekomendacja źródeł danych
– wskazanie, skąd można pozyskać konkretne informacje
- konsultacja dotyczące stosowania zasady „if applicable”
– pomoc w ocenie, które ujawnienia mają zastosowanie do organizacji klienta
W ZAKRES USŁUGI NIE WCHODZĄ:
- zbieranie danych w organizacji lub łańcuchu wartości
– usługa obejmuje wyłącznie wsparcie merytoryczne i metodologiczne. Fizyczne zbieranie danych (kontakt z dostawcami, agregacja danych z systemów wewnętrznych, przeprowadzanie pomiarów) leży po stronie klienta
- obróbka graficzna raportu
– raport dostarczany jest w formacie edytowalnym Word z podstawowym formatowaniem. Oprawa graficzna nie jest objęta zakresem usługi i może być zlecona dodatkowo
- kalkulacja śladu węglowego
– może być zlecona dodatkowo
- audyt i weryfikacja raportu
– usługa nie obejmuje zewnętrznej weryfikacji ani poświadczenia przez biegłego rewidenta lub firmę audytorską
Narzędzia dla klienta
Narzędzie do zbierania danych
Narzędzie w formie
rozbudowanego arkusza kalkulacyjnego Excel zaprojektowane zgodnie ze strukturą ujawnień VSME. Narzędzie zawiera:
- dedykowane arkusze dla ujawnień B1-B11 oraz C1-C9
- wbudowane formuły do automatycznego przeliczania wskaźników
- pola tekstowe na opisy narracyjne
- listy rozwijane z predefiniowanymi opcjami odpowiedzi
- automatyczną walidację danych i sygnalizację brakujących informacji
- wbudowaną instrukcję użytkowania dla pól
Narzędzie pozostaje do dyspozycji klienta bez ograniczeń czasowych i może być wykorzystywane w kolejnych cyklach raportowania.
Konwerter do systemu kodowania i znakowania danych
Specjalistyczne narzędzie umożliwiające automatyczną konwersję i oznakowanie danych. Konwerter:
- przypisuje oficjalne kody ujawnień (B1, B2… C9) do wprowadzonych danych
- generuje strukturę danych zgodną z wymaganiami interoperacyjności
- umożliwia eksport danych w formatach umożliwiających dalsze przetwarzanie
- ułatwia porównywalność raportów w czasie i benchmarking
- jest przygotowany na przyszłe wymogi cyfrowego tagowania raportów ESG
Narzędzie pozostaje do dyspozycji klienta bez ograniczeń czasowych i może być wykorzystywane w kolejnych cyklach raportowania.
Szablon raportu VSME w formacie edytowalnym Word
Szablon dokumentu w formacie Microsoft Word, zawierający:
- pełną strukturę raportu zgodną ze standardem VSME
- preformatowane sekcje dla ujawnień B1-B11 oraz C1-C9
Raport jest generowany na bazie danych dostarczonych przez klienta i stanowi gotowy do publikacji dokument – po dodaniu przez Klenta ewentualnych dodatkowych treści jakie chciałby umieścić w raporcie oraz ewentualnej obróbce graficznej, którą klient może zlecić nam za dodatkową opłatą lub wykonać samodzielnie.
